DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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Stand: 16. Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer SaaS-Softwarelösung (nachfolgend "Software").

1. Verantwortlicher

Petra Ballay
Einzelunternehmer
Im Stadtkamp 5a
21397 Barendorf
Deutschland

E-Mail: info@feuerwehrmarsch-manager.de
Webseite: https://feuerwehrmarsch-manager.de

Vertreten durch: Petra Ballay

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Begriffsbestimmungen

Es gelten die Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 4 DSGVO.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Nutzung unserer B2C-SaaS-Software verarbeiten wir – je nach Art und Umfang der Nutzung – insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Bestandsdaten (z.B. Name, Benutzername)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
Vertrags- und Zahlungsdaten
Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Funktionen, Zeitstempel)
Inhaltsdaten (vom Nutzer innerhalb der Software eingegebene Daten)
Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung, Betrieb und Administration der Software
Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten
Durchführung von Verträgen mit Endverbrauchern
Abrechnung und Zahlungsabwicklung (z.B. PayPal oder Überweisung)
Kundenkommunikation und Support
Gewährleistung von IT-Sicherheit und Systemstabilität

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eingeholt

6. Auftragsverarbeiter und Dritte

Hosting

Unsere Software wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir folgende Zahlungsarten:

PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg)
Überweisung auf unser Geschäftskonto

Bei Zahlung über PayPal werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen) direkt an PayPal übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden sich in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Kommunikation per E-Mail

Der Versand von E-Mails (z.B. Registrierungs-, System- oder Support-E-Mails) erfolgt über die Infrastruktur von Google beziehungsweise optional über den Hosting-Anbieter STRATO.

Dabei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Software sowie der Kommunikation mit Nutzern.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Externe Newsletter-, Marketing- oder E-Mail-Analyse-Dienstleister werden nicht eingesetzt.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erfolgen (z.B. durch optionale Drittanbieter), erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, bis Nutzer ausdrücklich die Löschung ihres Kontos oder ihrer Daten verlangen.

Im Falle einer Löschung werden sämtliche personenbezogene Daten dauerhaft entfernt, soweit für diese keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht.

Zusätzlich kann es erforderlich sein, bestimmte Daten auch nach einer Löschanfrage weiterhin zu speichern, wenn dies zur Wahrung der Nachvollziehbarkeit innerhalb der Software notwendig ist.

Fordert ein Teilnehmer die Löschung seiner Daten an, wird sein Name aus personenbezogenen Bereichen entfernt, soweit möglich. Der Name der gemeldeten Gruppen in Events kann jedoch bestehen bleiben, wenn dies erforderlich ist, um die Historie, Ergebnisse und erreichten Platzierungen innerhalb der Software nachvollziehbar darzustellen. Eine darüber hinausgehende Nutzung dieser Daten erfolgt nicht.

Eine Wiederherstellung der gelöschten Daten ist nach Abschluss der Löschung nicht mehr möglich.

Gelöschte Daten können jedoch für einen begrenzten Zeitraum weiterhin in verschlüsselten Sicherungskopien (Backups) gespeichert sein, bis auch diese automatisch gelöscht oder überschrieben werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können ausschließlich per E-Mail an datenschutz@feuerwehrmarsch-manager.de oder auf postalischem Weg an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

10. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungstechniken sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Die Datenübertragung zwischen Nutzern und der Software erfolgt verschlüsselt mittels TLS/HTTPS.

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Software werden Server-Logfiles verarbeitet. Diese können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Zugriffen, technische Informationen zum verwendeten System sowie Fehlermeldungen enthalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung des sicheren Betriebs der Software.

13. Mindestalter

Der Abschluss eines Vertrags über unsere Software ist ausschließlich volljährigen Personen gestattet. Nutzer müssen daher mindestens 18 Jahre alt sein, um einen Vertrag mit uns einzugehen.

Je nach Art der Nutzung der Software kann es jedoch erforderlich sein, dass personenbezogene Daten von minderjährigen Personen verarbeitet oder gespeichert werden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Vorschriften und nur soweit dies für die Nutzung der Software erforderlich ist.

14. Verantwortlichkeit der Nutzer

Nutzer sind selbst für die in der Software hinterlegten, hochgeladenen, gespeicherten oder verarbeiteten Daten verantwortlich. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten Dritter sowie für Inhalte, deren Verarbeitung oder Speicherung gegen geltendes Recht verstößt.

Nutzer sind dafür verantwortlich, dass über die Software keine rechtswidrigen Inhalte oder personenbezogenen Daten ohne entsprechende Berechtigung hochgeladen, gespeichert oder verarbeitet werden.

Sofern innerhalb der Software Funktionen zur Veröffentlichung oder Freigabe von Inhalten bestehen, sind Nutzer ebenfalls selbst dafür verantwortlich, welche Inhalte oder personenbezogenen Daten öffentlich sichtbar gemacht oder mit anderen Nutzern geteilt werden.

15. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Software verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken.

Sofern technisch erforderliche Mechanismen zur Anmeldung oder Sitzungsverwaltung eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Software.

Es werden keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche, technische oder funktionale Änderungen der Software anzupassen.

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